Excel tek kişinin, tek seferlik, geçmişe dönük analiz işlerinde hâlâ en hızlı araç. Sorun aynı dosyanın birden fazla kişi tarafından, eş zamanlı, operasyonel karar için kullanılmaya başlamasıyla çıkıyor.
Pratik eşik şu: dosyanın kaç kopyası dolaşıyor ve "hangisi güncel" sorusu haftada kaç kez soruluyor. Bu soru haftada birden fazla soruluyorsa Excel'in ömrü dolmuş demektir.
Bir toptan satış firmasında "stok_final_v3_SONHALI.xlsx" adında bir dosya gördüm; dört farklı kişi kendi kopyasını tutuyordu ve hangi sürümün gerçek olduğunu kimse bilmiyordu. Ay sonu envanter sayımı üç gün sürüyordu, çünkü önce hangi dosyanın doğru olduğuna karar vermek gerekiyordu.
Excel'i suçlamıyorum; sorun onu ekip koordinasyon aracı gibi kullanmak. Tek kişilik analiz için hâlâ en hızlı araç ve bunu değiştirmenin bir anlamı yok. Sınır, dosyanın kaç kişinin ortak kullanımına girdiğinde başlıyor.
- •
Aynı dosyanın adında tarih veya kişi ismi geçiyor
- •
Bir kişi hastalandığında süreç duruyor
- •
Formüller kimsenin anlamadığı kadar iç içe geçmiş
- •
Veriyi başka bir sisteme elle kopyalıyorsunuz