Yeni sistem canlıya çıktığında Excel'i hemen kapatmayın. İki ila dört hafta paralel çalıştırın; ekip iki yerde de kayıt tutsun.
Bu dönem hem hataları yakalar hem de güven kurar. Paralel dönemin sonunda kimse Excel'e dönmek istemiyorsa geçiş başarılı demektir. İsteyen varsa sebebini dinleyin — genelde haklıdırlar.
Bir saha ekibinde paralel dönemi bir haftaya indirdiğimiz bir projede, ikinci haftada eski Excel'e dönen üç kullanıcı fark ettik. Sebebi basitti: yeni sistemde bir onay adımı fazlaydı ve kimse bunu bize söylemedi, sessizce eski yönteme geri döndüler.
Bu yüzden paralel dönemde günlük değil, iki günde bir kısa bir kontrol yapıyorum: "bugün hangi işi hangi sistemde yaptın" diye soruyorum. Sessiz geri dönüşü haftalar sonra değil, ilk hafta yakalamak istiyorum.